Informativa privacy
CondominioManager
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del trattamento
Titolare è il CondominioManager (C.F. —), —, rappresentato dall'amministratore — – contatti: —.
2. Dati trattati
Dati anagrafici e di contatto (nome, codice fiscale, indirizzo, email, PEC, telefono), dati relativi alle unità immobiliari e ai millesimi, quote condominiali, pagamenti e ricevute, partecipazione alle assemblee, dati di accesso a questa applicazione.
3. Finalità e base giuridica
a) Gestione e amministrazione del condominio (artt. 1117 e ss. c.c.): riscossione delle quote, contabilità, rendiconti, convocazione e verbalizzazione delle assemblee – base giuridica: esecuzione del rapporto condominiale (art. 6.1.b GDPR).
b) Adempimenti di legge, anche fiscali (ritenute d'acconto, dichiarazioni, conservazione delle scritture) – base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
c) Accesso al portale online per consultare la propria situazione – base giuridica: esecuzione del rapporto (art. 6.1.b GDPR).
4. Destinatari
I dati possono essere comunicati a fornitori e professionisti incaricati dal condominio, istituti bancari, Agenzia delle Entrate e altre autorità nei casi previsti dalla legge, e al gestore del servizio informatico, nominato responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). I dati relativi alla morosità possono essere comunicati ai creditori del condominio che ne facciano richiesta (art. 63 disp. att. c.c.). I dati non sono diffusi.
5. Conservazione
I dati contabili e i documenti condominiali sono conservati per 10 anni (art. 2220 c.c.); i dati dell'account sono conservati finché si è condòmini e successivamente anonimizzati; i registri delle attività (log) sono conservati per 24 mesi.
6. Sicurezza
I dati sono conservati in un database cifrato; l'accesso è consentito solo agli utenti autorizzati, secondo il proprio ruolo.
7. Diritti dell'interessato
È possibile chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione (nei limiti degli obblighi di conservazione), la limitazione, la portabilità e opporsi al trattamento (artt. 15-22 GDPR), anche direttamente dalla sezione "Profilo › I miei dati" di questa applicazione. Il titolare risponde entro un mese. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).